Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych Klientów serwisu LepszyKSeF.pl oraz użytkowników wtyczki jest:

MAILove Michał Cyra
ul. Skłodowskiej 9/29
37-300 Leżajsk
NIP: 8161633766
E-mail: biuro@lepszyksef.pl

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji umowy oraz spełnienia obowiązków prawnych:

• adres e-mail konta oraz adres e-mail przekazany w procesie płatności,
• dane niezbędne do wystawienia faktury (nazwa, adres, NIP – jeśli zostały podane), przekazywane do systemu InFakt,
• informacje o wybranym pakiecie, statusie subskrypcji i wykorzystaniu limitów,
• dane organizacji i faktur niezbędne do działania aplikacji LepszyKSeF.

Wtyczka w trybie lokalnym nie wysyła na serwery Administratora żadnych danych z systemu KSeF. Statusy płatności faktur oraz informacje o pobranych dokumentach są przechowywane wyłącznie lokalnie w przeglądarce użytkownika (chrome.storage.local).

Aplikacja LepszyKSeF przetwarza dane zapisane przez Użytkownika w panelu, w tym metadane faktur, statusy, notatki, informacje o organizacjach, tokeny dostępowe oraz kopie dokumentów, jeśli dana funkcja została włączona.

Po połączeniu Wtyczki z aplikacją statusy i notatki mogą być synchronizowane z kontem Użytkownika i organizacją, aby działały na wielu urządzeniach oraz dla zespołu.

• realizacja umowy o korzystanie z aplikacji LepszyKSeF i obsługa konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wystawianie i przechowywanie faktur – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi,
• obsługa reklamacji i kontakt – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

Dane osobowe mogą być powierzane następującym podmiotom przetwarzającym:

• Stripe Payments Europe, Ltd. – obsługa płatności,
• InFakt sp. z o.o. – wystawianie faktur,
• Resend – wysyłka transakcyjnych wiadomości e-mail,
• Lovable Cloud – hosting aplikacji, bazy danych, autoryzacji i prywatnych kopii plików.

Dane związane z wystawionymi fakturami przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi, tj. 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy. Pozostałe dane przechowywane są nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

Dane aplikacji, w tym ewentualne backupy PDF/XML, są przechowywane przez cały okres aktywnej subskrypcji Użytkownika. Po jej wygaśnięciu — 30 dni w trybie tylko-do-odczytu (możliwość eksportu), następnie trwałe usunięcie z serwerów Administratora.

Zamknięta organizacja (firma) pozostaje w systemie przez okres retencji podatkowej 5 lat od daty zamknięcia, po czym jest trwale usuwana. Użytkownik może wcześniej pobrać paczkę ZIP z danymi firmy (w tym lokalne uwagi i statusy opłacenia).

Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres biuro@lepszyksef.pl.

Serwis LepszyKSeF.pl nie wykorzystuje plików cookies do śledzenia użytkowników. Wtyczka korzysta z mechanizmu chrome.storage.local do zapisywania ustawień i statusów w trybie lokalnym. Aplikacja używa mechanizmów niezbędnych do logowania, bezpieczeństwa i utrzymania sesji użytkownika.

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: biuro@lepszyksef.pl.